법인 주소 이전 등기 해야 하는데요, 절차가 복잡한가요? 법인 사무실을 다른 곳으로 이전하면서 주소 변경 등기를 해야 한다고 들었어요. 등기부에 새 주소 올리는 절차를 찾아봤는데 서류가 많더라고요. 여의도에서 새 사무실 구했는데, 법인 주소 이전 등기는 혼자 처리할 수 있는 건지 아니면 전문가 도움이 필요한 단계인지 궁금합니다.
답변 1
법인 주소 이전 등기 자체는 절차가 정해져 있어서 생각보다 엄청 어려운 건 아니고요, 서류만 제대로 준비되면 혼자서도 진행은 가능합니다.
기본적으로는
주주총회나 이사회 결의 > 본점 이전 결정 > 변경등기 신청
이 순서로 진행되는데요, 이전 범위(같은 시 군인지, 다른 지역인지)에 따라 필요한 결의 방식이 조금 달라집니다.
서류는 보통 이사회 의사록이나 주주총회 의사록, 정관, 사업자등록증, 임대차계약서 사본, 등기신청서 같은 것들이 필요하고요. 경우에 따라 인감증명서나 위임장도 추가로 들어갈 수 있습니다.
다만 실제로 해보시면 서류 작성에서 막히는 경우가 많습니다. 의사록 문구나 날짜, 주소 표기 같은 게 조금만 틀려도 등기소에서 보정 나오고요, 그럼 다시 수정해서 제출해야 해서 시간이 좀 지연될 수 있습니다.
그리고 여의도처럼 다른 구로 이전하는 경우라면 관할 등기소가 바뀌는 케이스일 수도 있어서 이전 등기랑 신설 등기가 같이 들어가는 구조가 될 수 있고요, 이 부분에서 헷갈리는 분들이 많습니다.
그래서 시간 여유 있고 서류 꼼꼼하게 챙길 자신 있으면 직접 해도 문제는 없는데요, 보통은 법무사 맡기는 경우가 많은 편입니다. 비용은 몇 만원~십몇만원 정도 선이라 시간 아끼려고 맡기는 분들이 많고요.
정리하면, 혼자 진행은 가능하지만 서류 보정 몇 번 나올 각오는 하셔야 하고요, 빠르게 끝내고 싶으시면 전문가 도움 받는 게 현실적으로 편한 방법입니다